1、各科目的攤、提、結轉工作必須在結賬以前完成 。
2、當月輸入的記賬憑證必須全部記賬，如有未記賬的當月憑證，系統將不能結賬 。結賬后就不能再輸入該月憑證 。
3、上月未結賬，本月無法結賬 。
4、結賬后產生的賬簿和報表才是完整的，結賬前產生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業務 。
5、每月只能結賬一次．因此一般結賬前應作數據備份，如果結賬不正確可以恢復重作 。
6、有些通用賬務系統初始設置中需要設定每月的結賬日期，使用這些軟件必須在規定的日期進行結賬，否則系統將不予結賬 。
【進行期末結賬處理時的注意事項 進行期末結賬處理時有什么注意事項】7、結賬過程同樣不允許無故中斷系統運行或關機 。
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