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年終總結背后的底層思維（5）：中層管理者的賦能


年終總結背后的底層思維（5）：中層管理者的賦能
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大家好！
在前幾篇文章中 ， 我從個體的角度和大家聊了聊年終總結背后的底層思維 ， 并強調了年終總結工作對于我們個人發展的重要意義 。

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希望大家能夠受此啟發 ， 將我們自身的年度總結工作重視起來 ， 并按照前幾篇文章中所提到的理念 ， 將原本應該在年底進行的復盤和總結工作“前移”到我們的日常任務中來 ， 積跬步而致千里 ， 積小流以成江海 。
當然 ， 我也給大家提供了一個快速路徑 ， 也就是一份簡單的Excel模板 ， 通過自動化的數據分析功能 ， 我們可以將精力集中在日常工作的記錄上 ， 從而無需關注在最終的呈現上 。
而從這一篇文章開始 ， 我將從企業的維度進行展開 。

年終總結背后的底層思維（5）：中層管理者的賦能
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本文中所指的企業維度并不是從企業經營和管理的維度所做的年終總結 ， 而是仍然以員工的年終總結為唯一對象 。
我所要關注的是企業應如何在員工的年終總結上做好相應的服務保障 ， 并給員工帶來有效的引導 ， 不僅提升其年終總結的科學性和專業性 ， 同時也能倒逼其養成時時總結的良好習慣 。
從企業自身的維度而言 ， 員工提交的年終總結越規范 ， 后續花在整理上的工作也越少 ， 整體工作效率也越高 。
我的團隊管理經驗
在正式開始闡述前 ， 我先和大家聊一聊我個人在團隊管理上的相關引導經驗 。

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在年終總結這一工作的引導上 ， 我主要是基于之前文章中所提到的底層思維 ， 也就是將這一工作“前移”到日常工作的點滴之中 ， 讓員工養成良好的習慣 。
基于這一目標 ， 我會在充分了解本團隊業務的前提下 ， 設計出一張Excel格式的工作清單 ， 以此作為整個團隊工作的記錄平臺 。
在這張Excel清單上 ， 我會對本團隊的所有工作進行細致的結構化拆解 ， 并針對每一類型的工作都做好了各個方面的定義 ， 比如工作屬性、時間屬性、狀態屬性等 。

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這些屬性包括名稱、詳情、類型、難易度、輸入/輸出、預估的起始時間和結束時間、實際的起始時間和結束時間等信息 。
對于其中的一些標準化填寫項 ， 我會主動做好下拉列表 ， 既方便了員工的填寫 ， 又最大程度上確保了基礎數據的標準化 。
當然 ， 這些標準化的內容絕對不是在一開始就能達到非常完善的程度的 ， 而是需要在實踐中不斷檢驗 ， 并基于實際的業務變化情況進行相應的調整 。

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作為一個整體 ， 工作清單本身就是處于一個不斷迭代變化的狀態 ， 不僅僅是標準化內容的迭代 ， 其本身的架構設計、所包含的工作類型 ， 以及整體的填寫體驗也處于不斷的變化發展中 。
靜態的工作清單本身就是不合理的 。
當我完成了該工作清單的初始設計之后 ， 我會將其放到一個團隊的共享文件夾中 ， 為每一位下屬指定自己所負責的一部分內容 ， 并提供相應的指導 。

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同時 ， 該工作清單模板的后續變更也會統一在此文件夾中進行 ， 并撰寫好修訂記錄 。

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