2.做好進餐時間安排，以客人來訪行程為準，不影響客人的時間，打亂他們的安排 。
3.做好進餐座次和人員陪同，貴賓應由最高身份的人員親自陪同，依據來客的身份、行程，合理安排座次及陪同人員 。
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4.進餐時，尊重客人習慣和身體狀況，適度飲酒，增進彼此交流 。應以讓客人盡興，不醉酒為原則 。
四、住宿安排 。住宿安排，是做好接待的第四項工作 。對于需要住宿的客人，主人應提前做好安排布置，以客人舒適、干凈、安全、雅靜為主 。
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無論是商務接待，還是生活接待，在客人的房間，可以適當放置鮮花、水果、點心、飲料等，增加房間氛圍，讓客人猶如回家的感覺 。
結語 。中國有句俗語說的好，客人就是上帝，把客人招待好，不只是展示主人熱情好客、禮貌周全的良好形象，也可以增進主人和客人之間的關系，提升彼此的感情 。
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在接待期間，要與主要聯系人保持通訊暢通，客人返程時要實時跟蹤，確保安全返回 。
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