【使用Excel制作圖表的實例教程非常有用!】
文章插圖
本次我們來為大家講解一下在Excel表格中 。通過實例的形式學習一個非常有趣的內容，即Excel圖表的制作 。
Excel圖表：創建基本圖表
Excel圖表可以將數據圖形化，更直觀的顯示數據，使數據的比較或趨勢變得一目了然，從而更容易表達我們的觀點 。
本課我們將通過“圖表向導”創建最基本的圖表 。為了方便想一起進行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下載參考，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開它和下面的步驟一同操作 。
實例背景：小張是一名銷售主管，他負責管理三個部門，快到年終了，為了用Excel統計分析銷售情況，他把三個部門2004年第四季度的銷售業績輸入到了Excel工作表中(圖 1) 。
為了讓三個部門的業績情況更直觀的表顯示，他將通過Excel“圖表向導”，將數據轉化為圖表 。
思路分析：利用“圖表向導”制作圖表，首要的一步是選擇生成圖表的數據區域，接下來根據“圖表向導”的提示一步一步操作即可快速生成基本的圖表 。
操作步驟：
一、創建圖表
1、打開“創建基本的圖表(原始文件)”工作薄文件，進入“練習”工作表，選中需要生成圖表的數據區域“A1:D4” 。
2、單擊“常用”工具欄上的“圖表向導”按鈕(圖 2) 。或者選擇菜單“插入→圖表”命令 。打開“圖表向導”對話框 。
3、默認“圖表類型”為“柱形圖”和子圖表類型(圖 3)，單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預覽 。
4、直接單擊“完成”按鈕，將在當前工作表中得到生成的圖表(圖 4) 。
二、動態更新圖表中的數據
生成圖表后，發現部門二十月份的業績應為120，是不是需要將B3單元格改為120后，再重新生成圖表呢?沒有這個必要，直接將B3單元格的數據由85改為120后回車確認，可以看到部門二十月份數據的柱形圖自動更新 。
三、移動圖表
有時候，我們希望移動圖表到恰當的位置，讓工作表看起來更美觀，下面的操作我們將學習如何移動圖表 。
1、單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現8個黑色的小正方形 。
2、接著一直按住鼠標不放，移動鼠標，這時鼠標指針會變成四向箭頭和虛線(圖 5)，繼續移動鼠標，同時圖表的位置隨著鼠標的移動而改變 。
3、用這樣的方法把圖表移動到恰當的位置即可 。
四、調整圖表的大小
同樣地，我們也可能希望調整圖表的大小，有這種需求時進行下面的操作即可 。
1、單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現8個黑色的小正方形 。
2、將鼠標指針移動到某個正方形上，然后拖動它就可以改變圖表的大小(圖 6) 。
五、更換圖表的類型
當生成圖表后，我們有可能希望查看數據在不同圖表類型下的顯示效果，即更換當前圖表的類型，具體操作也是相當簡單的 。
1、單擊圖表的邊框，選中圖表 。然后選擇菜單“圖表→圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框 。
2、我們修改圖表類型為“條形圖”，子類型默認，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，即可預覽該圖表類型得到的效果圖(圖 7) 。如果覺得滿意，單擊“確定”即可完成圖表類型的修改 。(這里暫時不要單擊“確定”按鈕，我們接著嘗試其它的圖表類型)
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